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SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL

MJSP - POLÍCIA FEDERAL

GRUPO TÉCNICO EM EDIFICAÇÕES - GTED/SELOG/SR/PF/PA

 

Mapa de Gerenciamento de Riscos nº 143101873/2025-GTED/SELOG/SR/PF/PA

Processo nº 08360.008044/2025-67

FASE DE ANÁLISE

   ( x ) Planejamento da Contratação e Seleção do Fornecedor

   ( ) Gestão do Contrato

 

CONSIDERAÇÕES INICIAIS

A análise de riscos permite a identificação, avaliação e gerenciamentos dos riscos relacionados a todo o processo.

Para cada risco identificado, define-se a probabilidade de ocorrência dos eventos, os possíveis danos potenciais em caso de acontecimento, possíveis ações preventivas e contingências, bem como a identificação de responsáveis por cada ação. Entendem-se por ações preventivas, aquelas a serem tomadas, com base no desenho do mapa de riscos, de forma a prevenir a ocorrência dos riscos. As ações de contingência, no entanto, são as que devem ser tomadas na ocasião dos danos começarem a ocorrer com a materialização dos riscos previstos.

Após a identificação e classificação, deve-se executar uma análise qualitativa e quantitativa. A análise qualitativa dos riscos é realizada por meio da classificação escalar da probabilidade e do impacto, conforme as tabelas de referência a seguir:

Escala de Probabilidades

Descritor

Descrição

Baixa

Evento extraordinário, sem histórico de ocorrência.

Média

Evento esperado, de frequência reduzida, com histórico de ocorrência parcialmente conhecido.

Alta

Evento repetitivo e constante.

 

Escala de Impacto

Descritor

Descrição

Baixo

Impacto insignificante nos objetivos.

Médio

Impacto mediano nos objetivos, com possibilidade de recuperação.

Alto

Impacto máximo nos objetivos, com possibilidade remota de recuperação ou sem possibilidade de recuperação.

 

A análise quantitativa dos riscos consiste na classificação conforme a relação entre a probabilidade e o impacto, tal classificação resultará no nível do risco e direcionará as ações relacionadas aos riscos durante a fase de planejamento e gestão do contrato.

 

TRATAMENTO DOS RISCOS

RISCO 01 - Ausência de empresas interessadas na prestação do serviço
Probabilidade:  ( ) Baixa   (X) Média   ( ) Alta

Impacto:

 ( ) Baixo   ( ) Médio   (X) Alto

Id

Dano

 1.

1.     Impossibilidade de contratação

Id

Ação Preventiva

Responsável

1.

1. Dedicação na elaboração do Projeto Básico, com especificações usuais do setor e remuneração compatível com o mercado

1. Equipe de Planejamento

Id

Ação de Contigência

Responsável

1.

1. Revisão do Projeto Básico e/ou valores de referência.

1. Equipe de Planejamento

 

RISCO 02 - Contratação de empresa sem qualificação técnica e/ou econômica necessária
Probabilidade:  ( ) Baixa   (X) Média   ( ) Alta

Impacto:

 ( ) Baixa   ( ) Média   (X) Alta

Id

Dano

 1.

1.     Retardamento na execução contratual ou execução insatisfatória.

2.     Prejuízo ao planejamento e execução das atividades de 2025.

Id

Ação Preventiva

Responsável

1.

1. Análise rigorosa dos documentos de habilitação técnica e econômica das empresas, para assegurar que atende aos requisitos estabelecidos

2. Correta Instrução dos Autos para mitigar possíveis recursos administrativos.

1. Equipe de Planejamento

2. CPL

Id

Ação de Contigência

Responsável

1.

1. Rescisão do contrato e convocação da próxima classificada ou repetição do certame.

1. Fiscalização da Contratação

2. Equipe Técnica

 

 

 

 

RISCO 03  - Não aprovação dos artefatos do Planejamento da Contratação
Probabilidade:  ( x ) Baixa   (  ) Média   ( ) Alta

Impacto:

  ( ) Baixo   (  ) Médio   ( x ) Alto

Classificação do risco:

 MÉDIO

Id

Dano

 1.

Atraso no processo de contratação.

Id

Ação Preventiva

Responsável

1.

Estabelecer procedimentos para que a área administrativa acompanhe a elaboração dos artefatos, evitando envios e  devoluções do processo. Equipe de Planejamento

Id

Ação de Contigência

Responsável

1.

Convocação de reunião extraordinária da equipe de planejamento para realização dos ajustes necessários para encaminhamento do processo.

Equipe de Planejamento

 

 

RISCO 04 - Ausência de recursos orçamentarios ou financeiros
Probabilidade:   (  ) Baixa   ( x ) Média   ( ) Alta

Impacto:

  ( ) Baixo   (  ) Médio   ( x ) Alto

Classificação do risco:

ALTO

Id

Dano

 1.

Não execução da contratação

Id

Ação Preventiva

Responsável

1.

Diálogo prévio e gestão com as áreas responsáveis com vistas a provimento dos recursos necessários a contratação. Equipe de Planejamento

Id

Ação de Contigência

Responsável

1.

Prover meios para viabilização da aquisição. NEOF e CGOF

 

 

RISCO 05 - Valores orçados superiores aos estimados para os serviços
Probabilidade:   (  ) Baixa   ( x ) Média   ( ) Alta

Impacto:

 ( ) Baixo   ( x ) Médio   ( ) Alto

Classificação do risco:

 MÉDIO

Id

Dano

 1.

Comprometimento da economicidade da contratação. Atualizando as documentações em conformidade a disponibilidade de preços públicos do SINAPI e SICRO.

Comparar os valores contratados em outras unidades da PF e do serviço público. 

Id

Ação Preventiva

Responsável

1.

Repassar as estimativas de custos estimados do estudo técnico ao integrante administrativo e requisitante. Equipe de Planejamento

Id

Ação de Contigência

Responsável

1.

Não havendo possibilidade de redução dos valores orçados, deve-se suspender o processo com vistas a reexame da solução mais econômica. Equipe de Planejamento

 

 

RISCO 06 - Espeficicações inadequadas
Probabilidade:  ( x ) Baixa   () Média   ( ) Alta

Impacto:

 ( ) Baixo   ( x ) Médio   ( ) Alto

Classificação do risco:

 MÉDIO

Id

Dano

 1.

Deficiências na execução da demanda

Id

Ação Preventiva

Responsável

1.

Análise minuciosa das informações fornecidas pelos responsáveis pelo levantamento de dados. Equipe de Planejamento

Id

Ação de Contigência

Responsável

1.

Revisar as informações sobre a demanda. Equipe de Planejamento

 

 

 

 

 

(datado e assinado eletronicamente)

DIEGO ARCANJO DOS SANTOS COELHO

Agente de Polícia Federal

GTED/SELOG/SR/PF/PA


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Documento assinado eletronicamente por DIEGO ARCANJO DOS SANTOS COELHO, Agente de Polícia Federal, em 17/10/2025, às 13:52, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.


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Referência: Processo nº 08360.008044/2025-67 SEI nº 143101873